1. وصف الطلب حسب الطلب: يحتاج العميل إلى تحديد النوع والمواصفات وأي عناصر تصميم خاصة لأدوات تلميع الأظافر ليتم تخصيصها لضمان أن المنتج يلبي في النهاية الاحتياجات المحددة لسوقه ومجموعات العملاء.

2. المتطلبات الفنية: يجب أن تلبي المنتجات المخصصة معايير الصناعة أو تتجاوزها، بما في ذلك اختيار المواد، والمتانة، والسلامة، وما إلى ذلك، وتقارير اختبار المنتج المقابلة مطلوبة لضمان الامتثال للمواصفات الفنية.

3. متطلبات الكمية: يجب على العميل أن يحدد بوضوح الحد الأدنى لكمية الطلب من البضائع المخصصة، بالإضافة إلى الحد الأقصى للطلب الذي قد يكون موجودًا بناءً على القدرة الإنتاجية والاعتبارات اللوجستية.

4. فترة التسليم: يحتاج العميل إلى الإشارة بوضوح إلى وقت التسليم المتوقع في العقد والتفاوض مع المورد لتحديد وقت التسليم الفعلي لضمان سلاسة سلسلة التوريد والتسليم في الوقت المناسب.

5. عينات مخصصة: قبل الإنتاج الضخم، يحتاج المورد إلى تقديم عينات مخصصة لمراجعة العملاء والموافقة عليها. يجب التفاوض على تكلفة الإنتاج وطريقة التسليم ووقت العينة مع العميل.

6. السعر المخصص: سيتم التفاوض على سعر الطلب المخصص بناءً على متطلبات التخصيص التفصيلية والمواصفات الفنية وكمية الطلب، ويجب تحديد السعر النهائي من قبل الطرفين في العقد.

7. طريقة الدفع: يجب على العملاء والموردين الاتفاق على طريقة دفع معقولة. قد تشمل الطرق الشائعة الدفع المسبق لجزء من الوديعة ودفع الرصيد خلال فترة زمنية معينة بعد التسليم.

8. اتفاقية التخصيص: يجب على العملاء والموردين التوقيع على اتفاقية تخصيص مفصلة لتوضيح مسؤوليات وحقوق والتزامات كلا الطرفين والتأكد من اتباع المواصفات المحددة ووقت التسليم والسعر وشروط الدفع.

9. خدمة ما بعد البيع: يجب على الموردين تقديم سياسات واضحة لخدمة ما بعد البيع، بما في ذلك شروط الضمان، وسياسات الإرجاع والاستبدال للمنتجات المخصصة، وأي خدمات دعم فني أو صيانة.

10. نمط التعاون: من الضروري توضيح ما إذا كان نموذج التعاون هو مشروع لمرة واحدة أم علاقة تعاون طويلة الأمد. إذا كان التعاون طويل الأمد، فيجب التخطيط للأهداف المرحلية وآلية تقييم الأداء للتعاون بالتفصيل.